Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) обязателен для владельцев, производителей и импортеров спецтехники. Наличие этого документа является необходимым условием для постановки машины на учет в органах Гостехнадзора и ее законной эксплуатации на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС.
С 2 ноября 2022 года оформление паспорта самоходной машины осуществляется исключительно в электронном формате через уполномоченные организации.
Преимущества электронного паспорта
Переход на цифровой формат значительно упростил процедуру учета техники. Электронный паспорт имеет ряд преимуществ:
- данные хранятся в системе электронных паспортов (СЭП) и не требуют бумажного дублирования;
- вся информация о машине доступна владельцу, контролирующим органам и уполномоченным структурам;
- документ невозможно утратить или повредить, необходимость в восстановлении или выдаче дубликата отсутствует.
Особенности владения
ЭПСМ оформляется на технику один раз и действует на протяжении всего срока её эксплуатации. В системе фиксируется история машины с момента выпуска в обращение на территории Таможенного союза.
При смене владельца переоформление возможно дистанционно через систему электронных паспортов — без обязательного обращения в Гостехнадзор. Предыдущий собственник может самостоятельно передать паспорт новому владельцу в личном кабинете. При необходимости процедуру можно провести через уполномоченную организацию, оформившую документ.
Каждый владелец регистрируется в СЭП и получает доступ к данным техники через личный кабинет.
Кто обязан оформлять ЭПСМ
Получение электронного паспорта требуется:
- российским производителям самоходной техники;
- официальным дилерам;
- физическим лицам, ввозящим машины для личного использования;
- импортерам новой и бывшей в эксплуатации техники.
Без ЭПСМ эксплуатация машины невозможна. Обязанность распространяется на всех собственников — физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридические лица.
Порядок оформления
Следует учитывать, что Гостехнадзор и таможенные органы не занимаются выдачей электронных паспортов.
Для оформления необходимо обратиться в организацию, аккредитованную Министерством промышленности и торговли РФ. Наша компания входит в перечень уполномоченных организаций, сведения о чем размещены на официальном сайте Минпромторга.
Сроки и стоимость
Цена оформления зависит от категории техники (новая или бывшая в эксплуатации) и особенностей ввоза.
Срок подготовки ЭПСМ определяется:
- текущей загрузкой по заявкам;
- полнотой предоставленных документов.
Необходимые документы
Для рассмотрения заявки потребуются:
- сертификат или декларация соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС (если имеются);
- фотографии техники;
- сведения о выпуске в свободное обращение;
- руководство по эксплуатации или техническое описание;
- документы о регистрации на территории Таможенного союза (при наличии).
По завершении процедуры заявителю предоставляется выписка из системы электронных паспортов, подтверждающая оформление ЭПСМ.